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经济的发展技术的进步电商行业的加持之下这几年快递行业的发展有目共睹。不仅是我们的生活离不开快递很多企业的运作多多少少也离不开“快递”二字尤其是这几年疫情大背景下因为有“快递”的存在文件、合同、发票等等才能做到人不到但商务文件能够顺利往来。快递带给企业便捷性的同时商务件也给快递公司带来较为稳定的业务量。为企业客户提供更好的服务提高企业客户的粘性是快递公司不得不做的。
所以快递公司针对企业客户大客户推出了月结服务。企业和快递公司签订月结协议根据寄件量拿到一定的寄件折扣平时员工寄件的时候不需要直接结算运费而是挂在企业月结账号下每月由企业出面和快递公司统一结算一次运费。对企业来说寄件更为方便还能根据自身的寄件量拿到一定的寄件折扣对快递公司来说也进一步能留住大客户。看似双赢的寄件流程对企业来说带来便捷的同时也产生了一定的寄件管理问题尤其是不止和一家快递公司签订月结协议的企业。所以才需要企业快递管理的存在。 我们举两个最常见的例子
1、员工公私件不分
上述的寄件流程下企业面对的最常见的问题就是员工公私件不分。当寄件量比较多的时候总有个别员工会私件公寄用公司月结账号寄递私人物品而企业如果没有管理得当的话就没有自己的数据留存是难以发现员工私件公寄的。而一旦严格追究下去是否会让员工觉得公司小题大做其间得失就难以把控。
2、行政对账不清楚
使用月结账号寄件底单的留存行政每月对账只能人工统计、整理寄件数据。这就需要耗费行政大量的时间、精力最重要的是正确率不高。对企业来说相当于要耗费更多的人力成本。
如果想要通过制度约束去做好企业月结快递管理最大的问题就是“度”在哪里。制度过于松个别员工就会钻空子寄件数据就会不准确寄件管理就会失控。制度过于严苛缺乏人情味极有可能因小失大况且还可能理不清企业寄件管理。
看似无解的难题其实最大的症结在于如何规范化寄件流程。既然制度靠不住也不能指望所有员工都能够自觉遵守公司规章制度。那只能通过第三方寄件管理平台去规范企业寄件流程摆脱制度的桎梏。让企业寄件实现线上化、数据化、智能化。 1、寄件详情清晰可查
管理员完全可以通过第三方pc端后台实时查看寄件详情进行物流追踪。并且能够进行自定义寄件审批、分部门管理等等管理功能设置有效杜绝员工私件公寄。
2、智能对账极度高效
无需人工统计、整理寄件数据行政只需将快递对账单一键导入就能实现智能对账轻松挑拣差异件且能固化对账单方便后期查看。提高对账准确度的同时大大节省了人工成本。
3、线上化管理更为规范
从寄件到对账再到管理实现全流程线上化管理彻底摆脱制度的桎梏员工寄件更为便捷行政对账更为清晰管理更为顺畅从根本上实现规范化管理。
