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遇到“领导休假中、在开重要会议、外出考察或者主任医生手术中等”一段时间内不方便或者无法及时签字盖章的情况怎么办业务推进不了只能干等 契约锁电子签及印控平台支持印章、签名“临时授权”、“代理签署”实现指定人、指定时间段、指定业务代理使用电子印章及签名签署文件到期后权限自动回收并且保存完整的用印记录在保证签署工作正常开展的同时防止印章被滥用;让签署过程可还原确保代签操作不可抵赖。 简单几步完成授权随时监控代管、代签情况
1.“指定谁”来管理、使用印章 当印章使用者、管理员外出出差、临时休假无法及时盖章的情况下可以在出差、休假前登录契约锁电子签及印控平台填加“临时管理员”或“临时用章人”出差或休假的这段时间可以直接由“临时授权人”代为管理印章、签署文件。 2.“指定时间内”管理、使用印章 为了防止因日后未及时收回临时授权人的印章管理和使用权限而导致的印章被滥用的情况契约锁可以帮助设置“授权有效期”您可以将授权时间精准控制在休假或出差的这个时间段内一旦到期系统自动将“临时授权权限收回”防止印章被滥用。 3.“个人签名授权”委托他人代签文件
在与OA等业务系统对接的过程中针对临时出差、休假等特殊签署场景契约锁可以帮您进行“个人签名使用授权”通过流程在线设置“签名使用范围”、“使用截止日期”等信息就能将自己负责签署的文件代理给他人进行签署。
比如医院医生手术中或者患者身体不适不方便签署等场景可以直接授权办公室的其他医生或者家属进行代签字同时只要时间一到期授权自动失效。 填写授权信息 确认授权 代签页面 4. 代理人所有操作短信通知实时可知晓 为了降低“代签、代管风险”契约锁可以为您提供动态通知服务将印章的制作、变更、授权、使用等操作信息通过短信实时通知“委托人”即使不在公司也能随时知晓印章代管、代签状态防止乱签、乱盖章而不知情等带来的风险。 5. 代理人操作数据自动记录、随时可查 为了保证代签、代管期间的印章安全契约锁可以提供完整的印章操作记录帮助记录代理人所有印章操作随时可以还原“授权期间”所有印章操作确保所有操作知情、可控、安全。 总结 契约锁电子签及印控平台可以在可控的基础上帮助用户实现印章权限短期代理、收回、取消、监控。
同时通过与各类管理软件集成构建了诸如医院医生手术时段代签名、患者家属代签字、临时授权业务人员使用印章、领导休假代审批代签字等场景解决特殊时间段签字盖章推进慢的难题满足客户不同业务场景下的签章授权需求尽可能提升签署效率。
