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在操作Excel的场景中通常会有一些针对Excel的批量操作批量的意思一般有两种
对批量的Excel文件进行操作。如导入多个Excel文件并处理数据或导出多个Excel文件。这类场景往往操作很相似但是要反复读写Excel文件。对单个或复数个进行批量操作。如对Excel文件进行批量替换文本批量添加公式或者批量增加样式。这类场景一般需要操作的Excel文件不多但是需要反复执行特定操作这种时候需要有易用的API来帮忙。
现有的Excel组件中POI是非常常用的组件但是针对上述不同的场景其分别会对组件提出两类要求。
第一类场景会反复读取或者写入文件需要组件对于内存有足够好的优化否则很容易出现内存溢出(out of memory)的问题。
第二类场景则需要组件提供易用的API例如替换字符串如果没有查找(find)或者替换(replace)的接口API。则需要自己遍历单元格(cell)来查找值。
虽然POI在上面两种要求上可能会有欠缺但还有其他的组件可以选择比如EasyExcelGcExcel等。
下面是以GcExcel为例对上述两类场景分别列举的例子。
什么是GcExcel 场景1 批量导入Excel文件并读取特定区域的数据
例如有多个Excel文件名字都是GUID。这些Excel文件来自于填报的数据需要对其中的内容进行汇总。
如Excel的表单内容如下图 需要对B3到C6的格子进行取值可以用下面的代码提取数据。
Testpublic void testImportFormFile() {String folderPath path/testFolder; //使用你的路径File folder new File(folderPath);File[] files folder.listFiles();if (files ! null) {for (File file: files){if(file.isFile() file.getName().endsWith(.xlsx)){Workbook wb new Workbook();wb.open(file.getAbsolutePath());Object[][] value (Object[][]) wb.getActiveSheet().getRange(B3:C6).getValue();System.out.println(value[0][1]); //小葡萄System.out.println(value[1][1]); //20.0System.out.println(value[2][1]); //开发部System.out.println(value[3][1]); //610123456789012345//添加处理数据的逻辑}}}}通过listFiles()方法获取所有的Excel文件。循环读取每一个文件通过GcExcel打开Excel文件。使用IRange上的getValue()方法可以把Excel中的格子以二维数组的方式读取出来。
之后就可以通过访问二维数组来处理业务逻辑。
场景2 批量导出Excel文件导出前把数据写在特定位置
继续以第一个Excel文件为例子当在数据库中已经存有一些数据希望把数据写入并导出到复数个Excel文件里或者导出为PDF文件。
真实的场景有如企业发放工资每个月需要给每一位员工发放一份电子版的工资单因为每个员工的工资单信息不相同这个场景下则需要把数据批量导出为复数个PDF。
Testpublic void testExportFormFile() {String outPutPath E:/testFolder;//给valueList初始化数据替换为从数据库CSV或者JSON等中获取数据。ArrayListObject[][] valueList new ArrayListObject[][]();for (Object[][] value : valueList) {Workbook wb new Workbook();wb.getActiveSheet().getRange(B3:C6).setValue(value);wb.save(outPutPath UUID.randomUUID().toString() .xlsx);}}GcExcel可以直接把二维数组设置给一个range从数据库中把数据加载出来以后可以整理成二维数组。
之后通过GcExcel的SetValue()把二维数组直接设置到sheet上最后通过工作簿(workbook)上的save方法保存导出。
场景3 打开Excel文件批量替换关键字
在这个场景中需要把Excel文件作为模板把其中的一些自定义关键字替换成数据。
比如在有一个制式的报表需要把数据填写进去。例如表头姓名报表相关的条目数据等信息。可能会把报表制作成一个模板之后把表头姓名等位置留空或者用关键字作为占位符。例如“%Name%”可以作为名字的占位符在填写数据的时候可以对%Name%进行替换。
Testpublic void testReplaceTemplateFile() {String templateFilePath test.xlsx;Workbook wb new Workbook();wb.open(templateFilePath);IRange usedRange wb.getActiveSheet().getUsedRange();//load dataArrayListObject[] valueList new ArrayListObject[]();for (Object[] value : valueList) {usedRange.replace(value[0],value[1]);}wb.save(result.xlsx, SaveFileFormat.Xlsx);}通过工作簿(workbook)打开模板(template)文件准备好数据以后直接通过IRange的replace方法替换自定义的关键字。
替换完之后保存为新的Excel即可。
对于更高级复杂的数据填充GcExcel也有模板功能设置好模板后可以直接绑定数据源GcExcel会自动填充数据到模板里。
场景4 打开Excel模板文件批量获取计算结果
例如有一个Excel文件用于计算保险或者行业数据。需要在固定的位置填入值使用Excel中的公式计算结果。
Testpublic void testCalcFormulaByTemplateFile() {String templateFilePath E:/testFolder/testFormula.xlsx;Workbook wb new Workbook();wb.open(templateFilePath);//获取特定的值比如以下ArrayListObject[] valueList new ArrayListObject[]();for (Object[] value : valueList) {Object A1Value value[0];Object A2Value value[1];Object result null;wb.getActiveSheet().getRange(A1).setValue(A1Value);wb.getActiveSheet().getRange(A2).setValue(A2Value);result wb.getActiveSheet().getRange(A3).getValue();System.out.println(result);}}
GcExcel的公式计算是在取值的时候计算的因此不需要显示调用calculate之类的方法只需要把输入的参数准备好放在Excel特定的cell中就可以直接获取公式的计算结果了。
以上就是一些常见的批量处理Excel的方法仅使用GcExcel Java的代码为例同样的思路也可以使用其他的组件来实现。
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