公司网站如何在百度上能搜索到,wordpress ajax登录,百度经验官网入口,网站正能量文章目录 一、维护采购申请二、在易派客平台处理采购申请#xff0c;生成采购订单三、审批采购订单四、在易派客平台付款五、收货六、易派客担保支付时收货七、评价供应商补充说明几个特例订单全状态流转流程为#xff1a;采购商确认订单8.采购商付款9.采购商收货收货操作生成采购订单三、审批采购订单四、在易派客平台付款五、收货六、易派客担保支付时收货七、评价供应商补充说明几个特例订单全状态流转流程为采购商确认订单8.采购商付款9.采购商收货收货操作完全收货 一、维护采购申请
**1. 请登录您的采购一体化平台具体地址请在我公司客服群咨询客服或拨打客户服务电话 2. 登陆后打开左侧功能菜单中的【采购管理】下的【采购申请单】模块点【新增】按钮如下图 3. 点【供应商编号】在弹出页面上选择供应商 4. 如果是新的供应商请点【新增】按钮增加供应商 在本页面新增供应商如下图 另外也可以在【采购管理】的【供应商】页面上增加供应商 5. 点击【添加明细】 6. 点【商品编号】编辑框选择商品 7. 录入数量和单价等信息 8. 点击【保存】按钮
9. 点击【提交EPEC】按钮将采购申请单提交到易派客平台 二、在易派客平台处理采购申请生成采购订单
10. 请登录www.epec.com易派客平台确认这个采购申请的商品信息注意检查供应商信息。 登录EPEC,查看【会员中心】–【订单管理】–【一体化采购申请】 11. 找到刚刚提交的采购申请单点右侧的【选择商品】 (需注意截图中第一行采购申请已经选中商品故可勾选并“立即订购”提交订单第二、 第三行采购申请未选中商品则无法勾选提交)
12.进入选择商品页面依据采购申请筛选、查询、选择商品商品名称会自动带入查询条件 当中但请根据您采购经验确认商品名称是否合用并进行调整(可尝试切换商品别名或减 少附加信息)便于您正确查找到您的需求商品。 (需注意最顶部显示了采购申请的相关信息若“易派客计量单位”为空则说明当前采 购申请未进行计量单位对照下单时请注意计量单位之间的不同比例若比例为 1:1 则无需 对照如需对照请电联客服进行配置。) ** 如果这个页面显示了多个商品请依据您要采购的商品的规格型号和价格仔细核对商品信息找到正确的商品点商品右侧的【选中】按钮**
13. 选中商品后会返回采购申请的列表页面原采购申请则变为已选中商品的样式。此时可勾选已经选中商品的采购申请点击页面下方的【立即订购】提交订单。后续流程同普通订单流转流程提交给供应商确认。 14. 录入订单的收货地址收货人电话等信息付款方式等开票信息等要求到货日期等以上都录入完成检查无误点页面最下方的【提交】按钮;
15. 采购申请单经过供应商的确认以后才能生成采购订单供应商要确认价格单位等信息如果价格运费等等有改动EPEC平台会再次返回给我们进行审核我们再一次审核通过就是正式的采购订单了。
三、审批采购订单
16. 新的采购订单传回采购一体化系统需要一点儿时间请等待20分钟后登录采购一体化系统就能在【采购订单】功能中看到EPEC平台发送过来的采购订单 17. 如果新的订单还未生成点【请求消息】按钮 18. 如果还是未生成请等待20分钟后重新登录然后点【请求消息】按钮 19. 点击【编辑】按钮进入采购订单编辑页面审核采购订单一体化系统会将审核结果自动同步到EPEC平台 四、在易派客平台付款
20. 财务或者采购员登录易派客平台【付款】。 21. 通知供应商企业登录易派客编制发货单并发货。
五、收货
22. 收到供应商发货的物资后如果您选择的是线上支付请登录易派客平台收货 如果您选择的是线下支付的方式请登录ERP系统打开【采购订单】功能点击页面上的【收货确认】按钮完成收货。 页面上的【收货确认】按钮如下 六、易派客担保支付时收货
23. 如果采购订单上选择的是【易派客担保支付】需要登录易派客找到采购订单点【收货并付款】。 七、评价供应商
** 24. 记得对本次交易发表评价并提醒供应商对贵公司发表评价。** 补充说明
几个特例
1.线下付款原则上需要在企业 ERP 进行支付线上支付则在易派客完成支付。 2.收货操作远侧上需要在企业 ERP 进行收货但担保支付订单则在易派客平台进行收货。
订单全状态流转流程为
(一体化采购订单不存在溢装情况)
1 待供应商确认 2 待采购商确认 3 待审批 4 待付款 5 付款中 6 待发货 7 待收货 8 溢装待补款 9 溢装补款中 10 交易完成
① 其中若“待供应商确认”状态供应商未做任何变动系统将自动跳过“待采购 商确认” ② 下单未选择审批流程则订单跳过待审批状态 ③ 待付款、付款中、待发货、待收货状态根据下单使用的先款后货或先货后款会调整 先后顺序 ④ 下单选择了线上支付方式订单会出现付款中状态线下支付则没有此状态 ⑤ 下单勾选了允许溢装且使用先款后货方式实际收货数量超出订单采购数量时(整 单货款超出下单金额)订单会进入溢装待补款状态线上支付会再多出溢装补款中的状态。
采购商确认订单
下单后订单进入待供应商确认状态若供应商对订单商品单价、运费做出了调整完成确认后订单会进入“待采购商确认”状态由采购商进行确认。 备注若下单选择了一票制(供应商没有开具运费发票的资质需要将运费融入商品价格 统一开具发票)且供应商确认时调整了运费在采购商确认时需要对供应商调整后的运 费进行分摊。
8.采购商付款
线上支付点击付款将自动生成付款申请至在线支付平台(订单进入“付款中”状态)此时 业务员通知企业财务去在线支付平台完成审核流程即可。 线下支付点击付款即视为付款完成。
9.采购商收货
收货操作
供应商创建发货单后采购商即可收货收货时发货单中的收货数量不可全部为 0。
完全收货
采购商在收货时可根据实际情况勾选“完全收货”要注意如果勾选了完全收 货即视为此次收货已经完成了此订单的全部采购需求后续交易停止。换句话说采购商 勾选完全收货后订单的发货收货环节将会结束
