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即每道题都是一遍英文一遍翻译的中文在审题的时候有一些小的技巧需要注意。首先如果你的英文水平足够好建议直接阅读原文。PMP试题毕竟是美国人出的语言的组织、思想的表达肯定更符合英语习惯。但是如果你阅读原文有难度看中文也没关系只是在阅读时需要更加仔细。PMP试题的翻译不同于文艺作品难免在语序、语感方面和我们平时的使用习惯有所差别甚至给人阅读晦涩、难懂的感觉。所以审题时一定不要着急要逐字逐句地看。历次PMP考试的经验告诉我们通常4小时的考试时间是充裕的大多数考生都不会出现时间不够的情况。
二、答题思路
先快速看一遍答案再读题干是个不错的办法特别是在遇到题干比较长的题目时不妨先从题目的最后一句看起。有时会出现这种情况题目有大段的情景介绍而最后问的却是一个很直接的问题和前面的情景毫不相关这样就可以省下一些读题、理解的时间根据具体问题直接选择答案。注意问题的提问方式在PMP考试中经常有这样的提问项目经理应该关注除哪项以外的事情以下除哪项都是某某过程的输出某某可以被称为以下各项但不包括什么这类题目本身未必有多大的难度但是这种问法要注意避免审题不清错选了答案。在PMP考试中很多题目的最终问题大多是项目经理“应该怎么做”“接下来要做什么”“首先应该怎么做”无论哪种说法正确答案都应该是题目情景下项目经理应该采取的第一步措施也就是在时间顺序上最先要完成的动作。对于每个答案都是正确的情况一定要选择最准确、最恰当的、包括覆盖的范围。比如问“谁参与识别风险”最准确的答案应该是“干系人”而问“谁对项目目标负责”最准确的答案应该是“项目经理”即使干系人这个答案原则上也不能算错。另外还要针对具体题目的问题选择如最终问的是项目范围说明书的作用答案中关于项目章程的描述即使再准确也与题目要求无关不能选择。 三、记住一定要根据PMI思维方式理解题意下面我们介绍一下项目管理思维
1、同时关注结果和过程好的过程才能产生好的结果没有好的过程结果不会持久。 2、以干系人管理为中心满足干系人的需求和期望并最终使干系人满意。 3、防止镀金在得不到补偿的情况下为客户做一些项目范围之外的锦上添花的事情以取悦某些干系人。所有工作按照项目计划进行坚决避免范围蔓延。 4、避免光环效应项目经理和技术专家在工作内容上有本质差别需要具有项目管理知识、项目实践能力和领导沟通的个人素质三方面因素才能胜任。 5、预防胜于检查防患于未然的代价总是小于纠正错误的代价。项目经理应该学会预防问题而不是解决问题如果每天都在解决问题就不是一个好项目经理。 6、积极主动面对问题处理项目问题和解决冲突时要有积极主动的心态不回避问题和冲突出动和发生问题的当事人进行沟通和交流解决问题。 7、要有风险意识项目规划时必须考虑风险不完成风险管理就不能最后决定项目的成本和进度计划。项目的假设和制约因素常常被看成是风险来源。 8、以不变应万变项目基准不能轻易改变必须按时、按预算完成并符合其他项目目标。 9、前车之鉴后事之师关注组织过程资产和历史资料的积累重视历史资料的重要价值。 10、因地制宜权衡关系任何一个项目经理都在公司既有的系统和文化环境中工作必须面对矛盾和制约因素权衡好各种因素之间的关系。 四、一些潜规则
在PMP考试中有一些默认的、约定的情节假设和概念了解这些“潜规则”对排查干扰帮助审题非常有益。这些所谓“潜规则”包括 1、如果题目中没有强调具体的组织结构则默认为平衡矩阵形式如果涉及对比组织结构的优点式缺点在没有明确指出参照对象的情况下就是和职能型组织对比。 2、如果题目中没有指明“你”的职务那么默认“你”就是项目经理。 3、在关于挣值计算的题目中 EAC和ETC会与不同的偏差情况相联系如果题目中没有特别提醒什么原因导致的偏差时按典型原因偏差计算。 4、不要受词语的感情色彩影响。例如在领导风格中有一种“独裁”的方式。这只是一种客观存在的管理方式用于特定的项目和团队发展阶段如在紧急情况下、团队刚刚组建阶段等不要受传统观念的影响而在主观上产生排斥。“民主”不一定比“独裁”好关键看应用的环境。 5、选项中如果出现“必须”、“一定”、“绝不”、“完全”等极端的描述往往是错误选项要特别注意甄。
五、PMP考试一定要注意的事项
1、试卷一般是100页左右超过说明情景题较多较长 2、认真审题每题至少读两遍难题先放下做完后回头再做 3、检查还有注意不要涂错答案了 4、考试结束前15分钟不允许交卷。结束后会补充5分钟填写调查问卷如果试卷答题卡未填完可利用这段时间完成并检查。
