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为什么我会去研究VBA呢主要原因是今年在一个项目里写了太多的文档。文档中很多操作其实都是机械的、重复的但是偏偏又很耗时。举个例子当时有这么一个修改需求修改文档中所有“输入输出需求表格中”添加“数据类型”、“数据来源/去向”两列表格修改示意图如下 这个修改难度本身不大熟悉Word的朋友很容易就能完成。但关键是文档里有上百个这样的表格需要调整也就是说下面这样的操作我们要来上百次
1.鼠标定位到第二列
2.点击鼠标右键选择“插入”“在右侧插入列”
3.重复步骤2再插入一列
4.鼠标定位到第三列第一行输入“数据类型”
5.鼠标定位到第四列第一行输入“数据来源/去向”
这真的是一件枯燥、无聊、且浪费生命的事情。作为一个合格的程序员向这种机械的重复度高的工作自然是要想办法让他自动化了。
快一点用宏完成重复工作
Word里提供了“宏”工具来帮助我们自动化完成重复的工作。我们可以把一系列操作录制成宏然后通过执行宏来简化我们后续相同的操作。可是这个“宏”工具在哪呢因为Word默认情况下是不显示“宏”工具的所以我们需要设置一下具体步骤见下图 找到了“宏”工具之后怎么录制宏呢很简单 我们只需要
1. 点击“录制宏”
2. 输入宏名称点击“确定”开始进行正常的word操作
3. 点击“停止录制”需要注意的是在录制宏的过程中不能使用鼠标右键也不能用鼠标进行选中。
好了现在我们已经录好了一个宏那怎么使用呢也很简单 我们只要
1. 点击“宏”
2. 选择待执行的宏
3. 点击“运行”这样就可以自动执行我们刚才录制的步骤了
再快一点为宏自定义快捷键
现在我们已经可以通过执行录制好的宏来简化重复性工作了但是对每一个表格执行一遍宏也挺麻烦的假设我么已经将上文修改表格的操作录制成了宏那么要修改一个表格的操作如下
1. 鼠标定位到表格第一行第二列
2. 点击“开发工具”-“宏”
3. 选择录制好的宏点击“运行”对于上百个表格还是要重复操作好像还是有点麻烦啊能不能在方便一些呢
答案当然是可以的我们可以在录制宏的时候为宏指定快捷键 万一在录制的时候忘记指定快捷键了也不用担心因为我们还可以通过以下方法为宏指定快捷键 好了假设我们为刚才录制的宏指定的快捷键是“CtrlAltZ”那么现在我们修改一个表格的操作如下
1. 鼠标定位到表格第一行第二列
2. 点击“CtrlAltZ”是不是方便了很多
再快一点VBA简单介绍与应用
有了快捷键之后修改表格的需求很容易就能完成了。但是对于每一个表格依然需要我们找到表格再按一个快捷键的组合。对于上百张表格还是有很多重复操作作为一个合格的程序员这个事不能忍
于是我们再深入一步看看宏的本质到底是什么。我们选择“宏”然后点击“编辑” “宏”其实就是一段可执行的VBA代码
VBA全称Visual Basic for Application是一种基于Visual Basic的宏语言。它与VB具有相似的语言结构是VB的一个子集。VBA没有自己独立的工作环境它必须依附与某个主应用程序如Word、Excel、Access等。通过使用VBA用户可以编写自定义的宏实现自动化操作和任务。
既然是写代码那就是我们程序员的领域了。VBA代码编写界面如下 关于VBA语法及相关帮助可以参见Office官方文档这里不做介绍。我们根据需求遍历文中所有表格然后按要求进行表格变换即可。表格变换代码Demo如下图 现在我们只需要运行这段代码就可以完成全文所有表格的修改了
