网站应用软件怎么架设,做网站怎么选关键词,网站防止采集,沧州建设工程信息网本文讲Excel中如何整理美化数据的实例#xff0c;以及CtrlT 超级表格的常用功能。 目录
1#xff0c;Excel中整理美化数据
1-1#xff0c;设置间隔行颜色
1-2#xff0c;给总销量列设置数据条
1-3#xff0c;根据总销量设置排序
1-4#xff0c;加一个销售趋势列
2以及CtrlT 超级表格的常用功能。 目录
1Excel中整理美化数据
1-1设置间隔行颜色
1-2给总销量列设置数据条
1-3根据总销量设置排序
1-4加一个销售趋势列
2CtrlT 超级表格学习
2-1自动填充部分公式
2-2制作动态图表 - 柱状图切片器
2-3插入行末的汇总行
2-4动态引用超级表内容
2-5同时冻结首尾行
2-6其他 以下是详细内容。
1Excel中整理美化数据
美化前是下面这样的。 下面来尝试美化一下。
基本上有几下几点
1单元格幅度高度要稍留白这样看起来不拥挤心情舒畅
2单元格间隔性的使用不用颜色表述这样看起来清楚
3如上的营业数据可以加一些折线图等看起来美观些 暂时先想到这些咱们下面来试试看。
1-1设置间隔行颜色
按下CtrlT点确定 这样就变成这样的了。 这是什么东西呢
这个在Excel里面叫超级表格Super Table。
稍后咱们也做些实验来学习一下它。
这个时候只要你点了表格内的任意单元格Menu上面就会出 表设计 菜单。
那么里面就可以设置非常多东西比如换间隔颜色。 1-2给总销量列设置数据条 1-3根据总销量设置排序 设置完就变成下面这个样子了。 1-4加一个销售趋势列
这里点 总销量 单元格按下Ctrl鼠标移动到该选中单元格右侧等出现的时候拖动到下一列
这样可以把整列给拷贝过去其实就是扩大一列超级表格的范围 点销售趋势列的任意一个单元格然后 插入 折线 数据范围填 D3:G3也就是1月到4月的销量
通过过去的数据看未来的趋势嘛 这样就设好了一个单元格拖到到最后一列适应到该列所有行 这样就搞定了。 经过上面的美化该表格就变成下面这个样子了。
这样的表格是不是比刚才那个强多了呀。 2CtrlT 超级表格学习
来看一下百度搜到的有关超级表格的介绍
Excel超级表功能强大快捷键CtrlT支持动态数组可自动汇总、填充公式、制作动态图表、动态引用数据同时支持格式自动填充等功能是Excel用户提高工作效率的利器。
号称Excel中功能最强大的功能听着怎么像最强大的巫师似的。 来看一下到底怎么个强大法。
2-1自动填充部分公式
填充前是下面这样的 填充一行 No17当我输入到2月销量的时候最后一列 销售趋势就给我自动做了。
好像只能搞最后一列哈
如果最后一列是合计那就会自动填充合计列。 我都填完了1月-4月的销量总销量也没出来啊。
那个还得手动填充。 2-2制作动态图表 - 柱状图切片器
点一下超级表格的任意单元格然后点 插入 直方图任意图都可以 可以切换图表类型比如这里改成柱状图 点 切换行/列 可以切换行和列 点一下 插入切片器 点选一项比如这里选营业员这一项然后点 确定 这样就制作好了营业员切片器 稍微调整一下柱状图的高度
然后点切片器上的营业员姓名这样就会展示每个营业员的业绩。 2-3插入行末的汇总行
点一下超级表格中的任意单元格
Menu 表设计 汇总行 这里就内置了很多公式。
比如下面的求和Sum 最小值 计数 上面截了好几张图是不是很方便
即使对于公式不是很熟的人也可以很方便的使用。 下面说一个我个人非常喜欢的内容。
2-4动态引用超级表内容
这个功能是说你定义了一个超级表格之后可以给这个超级表格定义一个名称其他地方就可以动态引用该超级表内容了。
比如这里定义了一个超级表格叫 销售表1部 那么其他地方就可以引用了啊就跟引用一个普通对象一样。
我平常会截个图贴到其他地方其实可以用这个名称来方便的引用。
好处就是超级表发生了改变之后引用的地方也会同步发生改变。 尽管这个东西做得不咋地挺原始但是是不是很方便。
而且如果原始表改了那么这里也会跟着改的。 除了整张表的引用还可以部分引用。
下面来看看如何部分引用超级表格。
其实就是用 [] (方括号)来引用。
当你打[ 之后Excel直接就给出所有栏位的选项你可以任选一个栏位 比如我这里选 营业员 栏位就会变成下面这个样子。 除了选列还可以选行比如下面选的行标题 那么这里就会带出超级表格的标题行。 2-5同时冻结首尾行
这个一般在行数比较多的时候需要用。 先按下CtrlT 转成超级表格 点 汇总行 选中汇总行然后点 Menu 试图 拆分 这样就做好了。 往下滚滚看确实可以首尾行同时冻结Yeah 2-6其他
以上介绍了CtrlT 超级表的常用功能可以看到确实挺强大说是Excel用户必备技能大家是不是觉得不过分啊。
除此之外还有很多其他功能
比如禁用单元格合并还有上面1 里面介绍的一键设置间隔行颜色来美化表格等等
大家有兴趣自己去挖掘。 更多内容请参照东京老树根博客主页
东京老树根-CSDN博客
