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第一步#xff1a;下载并安装OfficeAI助手
第二步#xff1a;申请API Key
第三步:两种方式导入WPS
第一种:本地大模型Ollama
第二种APIKey接入
第四步#xff1a;探索OfficeAI的创作功能
工作进展汇报
PPT大纲设计
第五步#xff1a;我的使用体验(体验建议) …
目录
第一步下载并安装OfficeAI助手
第二步申请API Key
第三步:两种方式导入WPS
第一种:本地大模型Ollama
第二种APIKey接入
第四步探索OfficeAI的创作功能
工作进展汇报
PPT大纲设计
第五步我的使用体验(体验建议)
优点
缺点
综合感受 在日常工作中我们经常需要处理各种文档、报告和数据分析任务这些工作既耗时又费力。而随着AI技术的发展越来越多的工具开始融入我们的办公场景帮助我们提升效率。今天我想和大家分享如何在WPS中接入DeepSeek通过OfficeAI助手实现智能化办公。
这篇教程会从安装插件、申请API Key到配置本地大模型或在线模型再到实际使用体验带你一步步完成设置并了解它的强大功能。希望能帮助你快速上手体验到AI赋能办公的魅力 第一步下载并安装OfficeAI助手
打开OfficeAI助手官网下载插件。下载完成后记得关闭WPS然后双击安装文件按照提示完成安装。安装完成后打开WPS点击菜单栏的“文件 选项 信任中心”勾选“受信任的加载项”。点击“确定”后关闭WPS。 小提示确保插件安装路径无误避免后续加载失败。
官网地址
软件下载 | OfficeAI助手 下载完成之后点击安装
记得关闭WPS 双击进行安装 第二步申请API Key
打开硅基流动官网注册一个账号。注册完成后进入“体验中心”点击右上角的“新建API密钥”。复制生成的API密钥保存到剪贴板。 小提示API密钥是你与AI模型交互的“通行证”一定要妥善保存避免泄露。
官网地址
https://account.siliconflow.cn/zh/ 点击进行注册 注册完成之后 ——点击体验中心 点击右上角 新建API密钥 点击复制 复制完成API之后 回到WPS 点击OfficeAI设置
第三步:两种方式导入WPS
第一种:本地大模型Ollama
在WPS中点击“OfficeAI 设置 大模型设置”。回到WPS的聊天界面你就可以和本地模型进行对话了
点击大模型设置 本地 Ollama 确保你的本地环境已运行Ollama并拉取需要的模型。
运行你的Ollama之后拉取模型
如果不会下载的话看这篇文章
本地部署 DeepSeek-R1大模型详细教程(桌面客户端美观UI)_由pdf建立大模型工作站-CSDN博客
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之后会显示你本地的下载拉取的大模型名称 选择对应的模型就是和对应的AI聊天 然后点击保存之后 回到聊天款就可以和AI聊天对话了。 他回复的效果还不错 以下只是部分的案例
WPS的特点
1. 免费版本
WPS 提供了一个免费版本WPS文字、WPS表格、WPS演示适合个人用户或预算有限的企业用户。
2. 中文界面
WPS 的默认界面是中文这对于中国用户的使用体验更加友好。
3. 功能齐全
○ WPS Office提供类似 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的功能。
○ WPS文字适合基础的文档处理和排版。
○ WPS表格适合数据管理和报表生成。
○ WPS演示适合制作幻灯片。
4. 兼容性
WPS 支持与 Office 文档格式如 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint之间的转换方便用户将文件切换到其他办公软件使用。
5. 激活方式
WPS 的免费版本通常通过网络激活付费版本可以通过购买许可证或订阅服务进行激活。WPS 功能简介
○ WPS Office
○ 类似于 Microsoft Word支持文字处理、排版和文档管理。
○ 提供丰富的模板和样式适合专业文档的制作。
○ WPS表格
○ 支持数据录入、分析和图表生成。
○ 功能类似于 Excel适合数据分析和报表制作。
○ WPS演示
○ 支持幻灯片创建、设计和动画效果。
○ 可与其他软件如 PowerPoint无缝兼容 内容导入Word
点击导出到左侧之后 就会生成到左侧的WOrd中 第二种APIKey接入 在“大模型设置”中选择“硅基流动DeepSeekR1”。输入你的API密钥并选择对应的模型如deepseek-ai/Deepseek-R1或V3版本。点击保存后返回聊天界面开始体验AI助手的强大功能。 小提示如果是付费用户可以选择Pro版本功能更强大响应速度也更快。
选择硅基流动 DeepSeekR1模型 接下来我们进行提问 看看效果 第四步探索OfficeAI的创作功能 接下来我们对于他的创作诸多功能展开简单的介绍 让大家了解 以下我做个针对功能做个简单的介绍 功能名称 功能描述 适用场景 工作进展汇报 快速生成高情商的工作进展汇报帮助向领导展示成果。 周报、项目进度汇报等工作场景 研发展示PPT 提供清晰的逻辑框架制作适合研发项目展示的PPT内容。 研发成果展示、技术分享会议 培训心得体会 自动撰写培训心得生成完整的心得总结报告。 培训后心得总结、学习报告撰写 年终PPT讲稿 AI辅助生成吸引人的年终总结PPT配套讲稿提升汇报效果。 年终总结汇报、部门年度成果展示 PPT大纲 提供高效的PPT框架设计帮助快速搭建逻辑结构避免走弯路。 各类PPT制作前的框架搭建 述职PPT大纲 一键生成述职报告PPT大纲节省时间清晰展示成果与规划。 述职报告、晋升汇报等场景 项目汇报PPT 为项目经理量身定制快速生成项目汇报PPT内容。 项目进展汇报、阶段性成果展示 市场调研报告 提供市场调研报告模板帮助市场分析师快速完成调研内容撰写。 市场分析、行业研究报告撰写 市场分析 针对特定行业如短视频、人工智能等生成行业市场分析报告。 行业趋势分析、竞争对手研究 实习报告制作 一键生成实习报告帮助学生或实习生轻松完成总结。 实习总结报告、校园实践汇报 报告总结 自动生成逻辑清晰的报告总结内容适合总结发言场合。 各类总结发言、报告总结 工作报告 快速生成日常工作报告如周报、月报等轻松完成工作汇报。 日常汇报、团队协作任务总结 年度总结 提供万能公式帮助职场新人快速完成年度总结展现专业性。 年度总结、部门工作回顾 述职报告 提供述职报告撰写支持清晰展示过去工作成果和未来计划。 述职汇报、晋升考核 会议记录 自动整理会议要点生成清晰的会议记录节省整理时间。 会议纪要撰写、团队讨论记录 思想总结 针对公务员等场景生成主题明确的思想总结内容。 思想汇报、公务员转正总结 工作内容扩写 将简单的工作内容扩展为详细描述适合需要细节的场景。 工作日志、任务细化描述 方案策划 提供详细的策划模板适合品牌活动、市场推广等场景。 活动策划、品牌推广计划 群通知 为微信群主定制通知内容满足不同场景下的群发需求。 群公告、活动通知 分析报告 针对特定行业生成结构清晰、逻辑严谨的分析报告。 行业分析、数据研究报告 我举几个列子 大家自己去发掘功能的如何使用 工作进展汇报 PPT大纲设计
问题
你是一位专业的PPT设计师请根据以下要求为我设计一个PPT
PPT主题: 公司年度销售报告
PPT目的: 展示销售数据分析销售情况
目标受众: 公司高管和销售团队
内容要求: 包括年度销售总览、各区域销售数据、主要产品销售、销售情况分析、未来优化建议 其他功能 自己探索 第五步我的使用体验(体验建议)
在接入DeepSeek后我尝试了一些日常办公场景比如撰写周报、设计PPT、生成市场分析报告等。整体来说AI助手确实为日常办公带来了许多便利但也有一些需要注意的地方。以下是我的使用体验总结包括优点和缺点
优点
节省时间很多需要花费数小时完成的文档几分钟内就能生成初稿。提升质量AI生成的内容条理清晰逻辑严谨适合直接应用或稍加修改后使用。轻松上手界面友好功能模块清晰即使是新手也能快速掌握。
缺点
回复速度较慢 如果使用API Key接入在线模型响应速度可能会受到网络状况和服务器性能的影响偶尔会出现延迟。对于时间要求较高的场景这一点可能会让人有些着急。
本地模型资源需求高 如果选择本地部署模型如通过Ollama拉取大模型需要设备具备较高的硬件性能。 内存需求大模型通常会占用大量内存建议至少16GB或更高。GPU/CPU性能运行大模型时对GPU性能要求较高。如果设备性能不足可能会出现运行缓慢甚至卡顿的情况影响使用体验。存储空间大模型文件本身也占用较多存储空间下载前需要确保硬盘有足够的剩余容量。
配置门槛略高 对于本地部署的用户拉取模型和配置环境可能需要一定的技术基础。尤其是第一次操作时可能需要查阅教程或进行多次尝试。
综合感受
总体来说接入DeepSeek后OfficeAI助手确实让我的办公效率有了显著提升尤其是在内容创作和数据分析类任务上表现出色。但在使用过程中也需要根据自己的实际需求和设备条件来选择合适的方式在线模型或本地部署。
如果你追求快速响应且不介意一定的网络延迟可以选择API Key接入如果对隐私和性能有更高要求且设备条件允许建议使用本地部署模型。无论哪种方式只要合理配置都能极大地提升你的办公体验
