随着企业规模不断的扩大，项目管理往往会面临更多的挑战与难题，最常见的会出现以下几个问题：资源消耗失控，而项目部门和相关部门之间沟通越来越困难；团队凝聚力下降、项目进度难以把控，项目成本几乎失控；项目过程中出现过多的质量问题、并且还缺乏有效的项目报告工具；项目工期不断延后或者项目需求不断变更。

 当面对这些问题时，我们该如何有效解决呢？这里推荐使用在线团队协作软件：Zoho Projects。下面直接以该团队协作软件为例进行讲解：

　　当企业面临问题时，需要一个完整的团队协作软件为项目型的企业提供一体化的管理解决方案，帮助项目型企业打破部门壁垒、消除信息孤岛、整合企业资源、提升企业运营效率。而Zoho Projects的这套项目管理系统模板就可以帮助大部分企业解决难题，实现了从立项、计划、执行、监控、验收等项目流程管理

　　一、为什么推荐这款在线团队协作软件？

　　因为企业在面对项目管理中的难题，很多时候，部门级的管理软件往往不能解决实际的业务问题如：工时管理软件、协同办公软件、企业OA系统，这类软件只是局部解决了项目工时采集、办公协同沟通、或人力资源管理等单个纬度的问题。而Zoho Projects则能一站式管理项目生命全周期，帮助企业精细控制成本和运营，支撑项目防控风险，全方面提升项目管理效率。

　　二、在线团队协作软件“Zoho Projects”具体功能有哪些？

　　1、项目管理

　　项目体系分解项目组，主子项目。
　　项目文档与知识分享。
　　项目预算费用分解。
　　项目的人员，设备，材料计划。
　　工作逐级逐级拆分，排期。
　　项目成员责权区分，流程协同。
　　多系统数据联动。

　　2、任务计划

　　任务逐级分解，匹配负责人，分配资源，制定执行日期.
　　根据任务时间以甘特图查看。
　　任务关联项目信息，资源分配，执行报告。

　　3、预算计划

　　根据项目编制预算方案。
　　同项目可设置多预算方案。
　　预算关联项目实际费用产出。
　　预算超出触发警告。

　　4、资源计划

　　资源分类，人员，设备，材料。
　　资源计划关联项目与任务。
　　资源成本计算。

　　5、执行监控

　　项目综合监控看板
　　任务执行跟踪
　　质量检查列表，结果，问题归档
　　项目安全值设定与预警。

　　6、项目看板

　　单个项目纬度的经营分析工期倒计时设置项目预算消耗与单局数据统计项目执行数据统计。

　　7、任务执行报告

　　任务进度实时查询。
　　移动汇报执行报告，上报工时。
　　任务关联资源列表。

　　Zoho Projects除了这些以外，还能解决：成本管理、变更与预警、项目数据分析、执行分析、知识文档等等。