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软件许可证管理 （SLM） 是从单个控制台管理整个组织中使用的软件许可证的过程。软件许可证是由软件发行商或分销商制作的法律文件，提供有关软件使用和分发的规则和指南，本文档通常包含条款和条件、限制和免责声明。
软件许可证管理系统是软件资产管理的一部分，涉及软件许可证跟踪、记录和控制软件在组织中的使用方式和位置，软件许可证管理工具可以帮助您遵守许可协议，即最终用户许可协议 （EULA）。许可证管理软件还可用于使用软件计数功能通知管理员有关许可证的到期日期、过度使用或使用不足的信息。
什么是软件许可证管理
软件许可证管理是记录和监控业务中使用的软件许可证数量以符合最终用户许可协议 （EULA） 的过程，通过使用软件许可证合规性工具，IT 团队通过购买最佳数量的许可证来显着降低软件成本，最常见的是，IT 团队使用集成了软件许可证管理功能的 IT 资产管理解决方案。
软件许可证类型
从广义上讲，软件许可证可以分为两种类型：专有（商业）、自由和开源软件（非商业）。前者在软件修改和分发方面限制最多，因此需要软件许可证管理工具。以下是不同类型软件许可证的列表，其限制顺序递增：
- 公共领域许可证：任何人都可以不受任何限制地使用和修改软件。
- 宽通用公共许可证（LGPL）：开发人员可以在源代码中链接开源库，生成的代码可以在任何其他类型的许可证下获得许可，但是，适用于 LGPL 的组件应在同一 LGPL 许可证下提供。
- 允许：软件修改和分发是可能的，有一些限制，这些限制因软件而异。
- Copyleft：允许开发人员修改和分发软件，前提是对该软件的进一步更改仍具有相同的权利。
- 专有：任何人不得复制、修改或分发软件，这是最严格的许可形式，因此需要一个软件许可证管理系统。
为什么企业需要符合软件许可证要求
每个企业在购买软件时，都同意软件发布者提供的许可协议，软件合规性在使用软件时遵循这些规则和规定，软件发行商（如 Adobe、Microsoft）会定期审核其客户的环境，以检测、控制和防止盗版、侵犯版权和非法使用软件。如果这些审计失败，可能意味着对企业声誉的不可逆转的损害、巨额罚款和潜在的法律诉讼。因此，为了避免合规性审核失败的后果，企业需要始终确保许可证合规性，这可以通过使用软件许可证审核工具在许可证合规性软件的帮助下实现。
软件合规性是什么及其对企业的重要性
软件合规性 根据软件发布者定义的规则和条例使用您购买的软件的做法，软件许可证管理系统可帮助企业从单个控制台实现这一目标。随着软件合规性规则变得越来越严格，使用软件许可证跟踪工具来确保未经许可的软件不属于您的组织变得至关重要。这可以通过在许可证合规性软件中执行以下步骤来实现：
- 维护最新的软件清单：全面了解网络中安装的软件对于实现软件合规性至关重要，要监控和了解网络内的所有软件安装，管理员需要定期运行软件清单扫描。
- 针对不合规的实时警报：使用软件许可证管理器设置实时警报，以便在获得许可不足时，可以立即采取行动。
- 禁止非业务应用程序：管理员可以阻止网络中的非业务应用程序，以避免遇到意外。
- 执行内部软件许可证审核：通过使用软件许可工具进行频繁的内部审计，管理员可以确信自己获得了足够的许可并避免了意外的罚款。
什么是软件不合规
软件不合规是指不遵守软件许可条款或未经授权使用软件。当个人或组织以许可协议不允许的方式使用软件时，可能会发生这种情况，例如在超出许可证允许的计算机上安装软件副本，或者在不支付商业许可证的情况下将软件用于商业目的。当个人或组织未经许可或违反许可条款修改或重新分发软件时，也可能发生软件不合规。
软件不合规可能会产生严重后果，包括软件制造商或发布者的法律诉讼以及经济处罚，在使用软件之前，请务必仔细阅读和理解软件许可的条款，并确保按照许可条款使用软件。
如何实现软件许可证合规性
实现软件许可证合规性只是软件许可管理的一个方面，管理软件许可证还需要优化许可证使用，以减少 IT 支出和一致的软件许可证监控。这可以通过以下方式实现：
- 监控商业应用程序的使用情况，以确定许可证是否得到有效利用。
- 通过从未使用应用程序的系统中卸载应用程序来降低成本。
- 根据软件使用情况统计信息续订许可证。
软件许可证跟踪和管理的步骤
- 软件许可证管理的第一步是库存构建，运行资产扫描以发现和更新软件清单。
- 使用许可证管理软件维护和存储到期详细信息、发票、保修以及与购买的软件许可证相关的其他重要详细信息。
- 许可证管理功能还为您提供了对软件的不同版本/版本进行分组的选项，这使得跟踪多个许可证的工作变得更加容易。
- 使用许可证管理系统配置警报，以便在特定软件许可不足或许可过多时通知管理员。
- 利用许可证管理软件中的软件计量工具来跟踪软件使用情况，使用此功能，管理员可以根据使用情况数据减少或增加许可证数量。
使用许可证管理软件的好处
许可证管理软件是一种用于管理和监控与软件许可证相关的所有内容的工具，从到期日到保修详细信息都可以在许可证管理软件中上传和维护。通过使用软件许可证审核工具，可以将软件许可证合规性警报配置为在软件审核之前通知管理员。借助软件许可证监控工具，可以避免未使用的许可证的不必要支出，不必担心监控同一软件的多个版本，利用组软件功能在同一组下添加同一软件的不同版本，以便轻松监控软件许可证。
软件许可证管理 （SLM） 功能
作为 IT 资产管理的一部分，软件许可证管理 （SLM） 工具（如Endpoint Central）使管理员仅需简单的操作即可执行上述所有活动，并有助于避免公司中的软件许可问题。
- 最新软件清单
- 软件许可证合规性报告
- 软件许可证合规性警报
最新软件清单
IT 资产管理软件会定期扫描网络，以检测网络中安装/卸载的新软件，这是通过差分资产扫描完成的，因此始终保持最新状态，而无需在网络中使用过多的带宽。
软件许可证合规性报告
软件审计工具使用以下内置报告帮助简化软件许可证合规性管理：
- 软件许可证合规性报告：此报告提供有关商业软件及其软件许可证合规性状态的详细信息，软件许可证合规性管理状态是根据帮助页面上的“管理软件许可证”部分中提供的输入确定的。
- 要续订的软件许可证报告：此报告提供必须尽快续订许可证的软件列表（可以指定时间段），还可以通过选择适当的选项来查看已过期的软件许可证。
- 根据软件计数和使用情况统计信息，可以决定是否续订许可证。
软件许可证合规性警报
借助软件许可证审核工具，管理员可以配置电子邮件警报并随时了解组织中的库存动态。可以生成警报以通知：
- 不符合软件许可策略（过度许可或许可不足）。
- 当使用软件时，其许可证有效期会发布。
- 当软件许可证使用量低于指定的限制时。
软件许可证监控和管理
- 发现已安装的软件：软件许可管理的第一步是识别网络中安装的所有软件应用程序，使用全面的软件许可证管理器，在网络中的所有端点上运行清单扫描。软件许可证跟踪工具将帮助管理员清楚地了解已安装的所有商业和非商业软件。
- 软件许可证管理 （SLM）：许可证管理软件是一种工具，可帮助管理员维护和存储到期详细信息、购买凭证、发票以及与购买的许可证相关的其他重要详细信息。
- 输入和存储：建议定期通过网络更新整个许可软件。一种简单的方法是以 CSV 文件的形式上传许可证详细信息，其中包含产品名称、制造商、版本、许可证所有者、购买的许可证数量、许可证名称、许可截止日期、购买日期、过期日期、许可证密钥字段，以逗号分隔。因此，软件许可证管理器可以减少所涉及的时间和精力。
- 计划报告：使用软件许可证管理工具配置和计划报告以管理许可软件使用情况，此功能将提供已使用和未使用的许可证数量的清晰视图。这将帮助管理员更好地使用购买的许可证。通过使用许可证管理系统监控使用指标，可以减少在未使用的许可证上花费的成本。
- 组软件：当在网络中安装了不同版本的软件时，可以将它们组合在一起并添加该特定组的许可证详细信息，通过软件许可证管理工具，可以更轻松地管理购买的软件许可证，并查看网络中正在使用的软件版本。