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集中文印管理系统以涉密文件集中管理为目标，实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能，将用户与打印设备分离，有效防止纸媒泄密。

集中文印管理系统是由客户端和服务端两部分构成，客户端能够将打印文件上传至服务端；服务端接收客户端提交的文件后，待用户验证身份信息后，通过配套的打印设备，自动打印文件。打印过程信息留痕，并且可以通过打印文件追查来源。

系统提供对打印、复印、刻录输出的载体进行载体流转、外发、归档、回收管控的功能，无缝接管了涉密载体制作完成后的保密管理工作，保证了涉密载体全生命周期管理过程的保密安全。文印承办人登录文印客户端软件，即可查看本人所掌握的文印文件资料载体列表，便于文件资料的交接和全程管理。

1、有权文印

在集中文印管理系统服务端注册文印承办人账户，绑定文印承办人IC卡卡号，文印承办人使用账户登录集中文印管理系统客户端，方能发送打印、复印、刻录申请。文印承办人无文印账户时，无法实现打印、复印和刻录。

2、任务审批

系统可以通过审批策略对打印、复印、刻录任务实现网上审批，可将文印承办人分组，使某一组或某一些人必须经指定人员审批后方可实现文印输出，同事根据文档密级等要求可以设置多级审批。

3、认证输出

文印承办人到集中文印室，需要打印时，在打印机对应的读卡器上刷卡认证，打印机自动将文印承办人提交的打印任务从打印机输出；需要复印时，文印承办人在复印机对应的读卡器上刷卡认证，激活复印机，文印承办人可操作复印机实施复印；需要光盘刻录时，文印承办人在光盘刻录机对应的读卡器上刷卡认证，光盘刻录机自动将文印承办人提交的刻录任务进行刻录输出。在无身份认证状态时，打印机、复印机、光盘刻录机不工作，实现无认证不可操作的要求。

4、二维条码

系统可以通过条码策略对打印输出文件是否加注二维条码以及二维条码的位置进行设置，条码的内容通常包括文件名、打印用户账户、打印时间、密级、总份数、每份页数、当前页是第几份中的第几页等信息，这些信息可以使用条码扫描枪进行识别，方便对文档进行闭环管理。

如光盘刻录机为光盘刻录一体机，该一体机设备在刻录输出的同时，可以根据实际需求将二维码等信息喷绘到光盘盘面。

5、动态水印

系统可以通过水印策略，对打印文件资料是否在特定位置含有特定的水印内容进行定制，如页眉页脚等固定位置。

6、任务内容留存

通过策略设置，系统可对特定的文印承办人、特定密级文档的打印内容、刻录内容以加密方式保留在服务器中，以便日后审计。根据保密管理相关规定，秘密级以上文件资料文印内容不得留存。

7、审计分析

系统保存管理员、普通用户的操作都记录下操作时间、操作账户、操作内容，形成完备的系统日志。

管理员通过查看系统日志，对系统的所有操作进行定期、不定期的审查，检查是否有违规行为以及事后追查。