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首先需要清楚哪些引用必须注明[1]：

任何直接引用都要用引号并注明来源；

任何不是自己的口头或书面的观点、解释和结论都应注明来源；

即使不用原话，但是他人的思路、概念或观点也应注明；

 

不要为了适合你的观点修改原作，改变任何内容，包括名称、日期、时间、测试结果都是严重侵权行为；

避免错误引用，使用不是自己归纳的统计数据应注明来源；

不要只使用一本文献或重复引用相同文献。

网上下载的照片、线图、表格或图片也要注明来源；

若根据别人的数据创建图片也应注明来源。

引用或者发送网上下载的文件时，要充分承认网络作者的知识产权。

需要说明的是，那些来自“百度百科”、“百度文库”之类的信息是不可以作为资料来源的！

然后是如何引用：

一种是使用脚注/尾注。

直接引用、引用他人数据、定义、理论、观点等最好插入脚注，给出这些信息的详细来源。

如果是书籍，可以给出具体页码；如果是网络信息，需要给出涉及文章的标题、日期、网站链接及浏览的时间。

在插入脚注时，直接点开word上方的“引用”，第二项就是“插入脚注”，点击插入脚注后在页面最下方会出现一条短横线，横线下方是脚注序号，直接键入脚注相关文字就好。

如果脚注编号不是软件默认的数字，就需要点击“插入脚注”项目右下方的小箭头，然后在弹开的栏目里面设置好数字格式（比如带圈数字），然后就可以了。

另一种是在文中用括号标明作者和年份，文末参考文献部分给出文章详细信息。

一般在对他人研究进行述评时、文章用到他人的方法、观点等时可以考虑将涉及到的文章以（作者 年份）的方式在文中注明，然后在文末参考文献列表中给出详细信息。

 一般的参考文献管理软件都能够在文中直接插入参考文献，并预设了多种文献格式，而且还可以根据自己需要设置不同的文献格式要求，如Endnote,Referencemanager等。